Herijking visie en strategie: onderlinge samenwerking, impact en meer energie
“Prettig hoe DIM zich verdiept in de inhoud van ons werk en ons zo op een positieve manier scherp houdt”
Herijking visie en strategie
Een Directoraat-Generaal (DG) constateerde dat de verschillende directies in de praktijk weinig samenwerkten en regels en procedures de overhand leken te hebben boven de beoogde publieke waarde. DIM heeft een traject opgesteld gericht op het versterken van de onderlinge samenwerking en werken vanuit impact en de ‘bedoeling’. Het DG was ontstaan vanuit een fusie van directies van verschillende ministeries. Doel van het traject was met waardering van de eerdere achtergrond een hernieuwde start te maken met het nieuwe DG. Samengevat diende het traject de volgende resultaten te boeken:
Gedeelde visie en werkwijze
Helderheid over de samenhang het DG en de meerwaarde van (meer) onderlinge samenwerking
Concrete doelen en handvatten voor implementatie
Hernieuwde energie en inspiratie voor medewerkers
“Inspirerend om te zien hoeveel we met elkaar gemeen hebben! Ik zie uit naar de resultaten die we gezamenlijk kunnen gaan boeken”
Aanpak
Na een Kick-off met het MT is in samenwerking met vertegenwoordigers van de verschillende directies een analyse gemaakt van de kansen en uitdagingen voor het DG. Met deze analyse als basis zijn circa 5 gemixte bijeenkomsten georganiseerd met medewerkers en management van de verschillende onderdelen. In deze werksessies is gewerkt aan de herformulering van de visie (bestaansrecht en ambitie) van het DG. Met dezelfde groep mensen die ook betrokken waren bij de analyse zijn de opbrengsten van deze bijeenkomsten uitgewerkt tot concept versie en een aantal beslispunten.
De uitkomsten van de werksessies fungeerden als basis voor een inspirerende bijeenkomst met alle medewerkers van het DG. Hierin zijn de beslispunten op interactieve wijze verdiept en zijn vervolgens keuzes gemaakt. De herijkte visie is gevierd en vormde de basis voor een beknopt strategie-traject. Wederom in nauwe samenwerking met de opdrachtgever zijn de strategische uitgangspunten en concrete doelen voor de komende 5 jaar geformuleerd.